Der Verein Mantra Spirit (im Folgenden „wir“ oder „uns“) nimmt den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018 und sonstiges anwendbares Recht). Im Folgenden informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf unserer Webseite und im Rahmen des Mantra Spirit Festivals.
1.Verantwortlicher
Verein Mantra Spirit
ZVR-Zahl: 1481832489
Vereinssitz: Kautzener Straße 4, 3861 Eggern, Österreich
Vertreten durch: Jochen Petz (Vereinspräsident)
E-Mail: festival@highest-potential.jetzt
2.Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck
2.1 Webseiten-Besuch (Server-Logfiles)
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite (www.mantra-spirit-festival.at) werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
IP-Adresse (anonymisiert soweit technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / Datei
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite)
Speicherdauer: maximal 6 Monate
2.2 Mitgliedschaft im Verein & Festival-Anmeldung / Ticketbestellung
Zur Teilnahme am Mantra Spirit Festival ist eine Mitgliedschaft im Verein erforderlich. Bei der Anmeldung zur Mitgliedschaft und/oder Ticketbestellung erheben wir in der Regel folgende Daten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Anschrift
Telefonnummer
Zahlungsinformationen (bei Überweisung nur IBAN + Name des Überweisenden)
Zweck: Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft, Verwaltung der Festival-Teilnahme, Kommunikation vor/nach dem Event, Erstellung von Teilnahmelisten (u. a. für Sicherheits- und Organisationszwecke)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) + Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO (bei besonderen Kategorien im Vereinskontext)
Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre nach Austritt (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht); Teilnahmedaten werden nach dem Festivalende spätestens nach 12 Monaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.3 Kontakt per E-Mail / Formular
Wenn du uns per E-Mail (festival@highest-potential.jetzt) kontaktierst, speichern wir die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachrichtentext) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. lit. b (vorvertragliche Maßnahme)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung der Anfrage + max. 6 Monate Archivierung
2.4 Newsletter / Ankündigungen
Für den Newsletter verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und optional deinen Vornamen zum Versand von Informationen über Vereinsaktivitäten und das Festival.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung )
Speicherdauer: Bis zum Widerruf deiner Einwilligung
Jede Aussendung enthält einen Abmelde-Link.
2.5 Fotos / Videoaufnahmen während des Festivals
Während des Mantra Spirit Festivals werden Fotos und Videos zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Nachbereitung erstellt (Veröffentlichung auf Webseite, Social-Media-Kanälen des Vereins, Festival-Rückblicken). Mit der Anmeldung zur Vereinsveranstaltung wird dies akzeptiert.
Nachträgliches Opt-out / Unkenntlichmachung:
Jede Person hat jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen oder nachträglich zu verlangen, dass sie auf den veröffentlichten Aufnahmen unkenntlich gemacht wird (z. B. durch Verpixelung des Gesichts).
Melde dich dazu bitte per E-Mail an festival@highest-potential.jetzt mit einer kurzen Beschreibung des Bildes/Videos (z. B. Datum, ungefähre Uhrzeit, Ort/Szene oder direkter Link zum veröffentlichten Beitrag). Wir bearbeiten solche Anfragen innerhalb von 14 Tagen und entfernen oder bearbeiten das Material entsprechend. Bereits gedruckte Flyer o. Ä. können nicht rückwirkend geändert werden.
3.Weitergabe von Daten
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:
an Zahlungsdienstleister / Bank (ausschließlich zur Zahlungsabwicklung)
an Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen
an externe Dienstleister (z. B. Webhoster, E-Mail-Provider), die mit uns Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben
4.Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bei Fragen wende dich bitte an: festival@highest-potential.jetzt
5.Cookies & externe Dienste
Unsere Webseite verwendet derzeit keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools (Stand Januar 2026). Sollten in Zukunft externe Dienste (z. B. YouTube-Videos, Google Maps, Social-Media-Plugins) eingebunden werden, informieren wir dich gesondert und holen – soweit erforderlich – deine Einwilligung ein.
6.Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung der Webseite).
7.Wichtiger Hinweis zu Zahlungen und Rückerstattungen:
Bezahlte Mitgliedsbeiträge und Festival-Tickets sind nicht erstattungsfähig. Es erfolgt keine Rückerstattung bei Nichtteilnahme, Stornierung, Krankheit, höherer Gewalt oder aus anderen Gründen. Der Verein trägt fixe Kosten für die Organisation und Planung – daher bitten wir um Verständnis, dass einmal bezahlte Beiträge und Tickets nicht zurückerstattet werden können.